1. Wie zijn wij?
Aqua Vista Apartments is een organisatie die bemiddelt bij de verhuur van vakantiehuizen en appartementen aan de Costa Blanca, Spanje. Wij verzorgen het boekingsproces en de communicatie tussen huurder en eigenaar. Bij deze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Aqua Vista Apartments
www.aqua-vista-apartments.com
info@aquavista-apartments.com
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens van huurders en geïnteresseerden:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Nationaliteit
Aantal medereizigers (indien van toepassing)
Betalingsgegevens
Correspondentie en boekingsinformatie
Reisdata en accommodatiekeuze
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het afhandelen van boekingsaanvragen
Contact opnemen over reserveringen, betalingen of aanvullende vragen
Het opstellen van huurovereenkomsten tussen huurder en eigenaar
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals registratieverplichtingen in Spanje)
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het verzenden van service-informatie en (optioneel) relevante updates of aanbiedingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: om een boeking correct te kunnen afhandelen
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld registratie van gasten bij lokale autoriteiten in Spanje
Gerechtvaardigd belang: om onze klantenservice te verbeteren of incidenten op te volgen
Toestemming: indien u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven of marketing (uitschrijven is altijd mogelijk)
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
De eigenaar van de gehuurde accommodatie (uitsluitend relevante reserveringsgegevens)
Betrouwbare IT- en hostingproviders (voor boekingssysteem en e-mail)
Lokale autoriteiten indien dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor toeristenregistratie)
Betaaldienstverleners zoals Mollie, Stripe of banken voor betalingsverkeer
Wij verstrekken nooit gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Boekingsgegevens: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Correspondentie: maximaal 2 jaar
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk aan:
Versleutelde verbindingen (SSL)
Toegangsbeveiliging tot systemen
Beperkte toegang voor medewerkers en betrokken partijen
8. Uw rechten
U heeft als betrokkene de volgende rechten:
Recht op inzage in uw persoonsgegevens
Recht op correctie of verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Een verzoek kunt u sturen naar: privacy@aquavista-apartments.com
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wij gebruiken deze om de website goed te laten functioneren en gebruikservaring te verbeteren.
Optioneel kunnen marketingcookies worden gebruikt indien u hiervoor toestemming geeft via de cookiebanner.
10. Wijzigingen in deze verklaring
Aqua Vista Apartments behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze regelmatig te controleren. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u daarvan op de hoogte stellen via e-mail of onze website.
📅 Laatste update: 09-06-2025